GDPR för vuxengrupper och körer

Som deltagare i vår vuxenverksamhet (vuxengrupper, körer etc) behöver vi behandla dina personuppgifter för att du ska kunna delta.

Uppgifter om dig
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

Om ett grupptillfälle ställs in eller om vi vill informera dig om något annat som är relevant för ditt deltagande i vår verksamhet behöver vi kunna kontakta dig. Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig.
Vi behöver skicka vissa av dina personuppgifter till Sensus studieförbund för att vi ska kunna få bidrag för ditt deltagande i gruppen (enligt förordningen (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen). Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig.

I de fall vi vill fotografera eller filma i verksamheten inhämtar vi först ett samtycke från dig. 

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du anmäler dig till en grupp hos oss lämnar du också in personuppgifter. Det görs via webbformulär eller på en blankett, där du själv fyller i personuppgifterna.

För dig som deltagare rör det sig vanligtvis om namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Personnummer samlas in för att vi ska kunna få bidrag från Sensus studieförbund. 

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Personuppgifterna sparas under tiden du deltar i vår verksamhet.