Stefan Klint berättar att han länge tänkt att pastoratet skulle behöva hjälp med att strukturera arbetet med ideellt engagemang och att hitta en samsyn mellan förtroendevalda, anställda och ideella.
Vi behövde en process för att verkligen jobba med detta. Så visade det sig att det var precis detta som Ideellt forum tillsammans med stiften höll på att arbeta fram. Så jag sa att vi gärna kan vara pilot för att testa konceptet.
När det väl drog igång var det med ganska kort varsel. Men Floby pastorat lyckades kraftsamla. Förtroendevalda och engagerade ideella bjöds in – och för alla anställda i församlingsverksamheten var det obligatorisk närvaro. En vardagskväll och två lördagar ägnades åt processmodellen.
- Vi hade hjälp av duktiga processledare. Nu ligger ansvaret hos oss att ta detta vidare och fortsätta arbeta och det är förstås en utmaning. Men vi är ju många som är bärare av det här.
Ett konkret resultat har blivit att man numera har två ideella samordnare, en diakon liksom tidigare, men också en ideell medarbetare som arbetar med samordningen.
- Men egentligen är det själva processen och samtalen som har varit så oerhört viktiga. Vi har vänt och vridit på begrepp och fundera över vilken sorts kyrka vi vill vara. Har vi en kontrollstyrd eller tillitsbaserad organisation? Vad gör vi egentligen när människor visar intresse för att engagera sig? Vi har fått syn på att vi nog är lite snabba på att döda initiativ genom att fokusera på svårigheter. Kan vi vara en kyrka som tror på människor och deras idéer och engagemang? Det kan låta väldigt basalt, men vi hade också ideella med i processen som vittnade om att det kan vara svårt att bli tagen i anspråk.
Floby pastorat arbetade med spåret Relationer - något de inte fick välja själva denna gång eftersom det var ett spår som skulle testas i pilotomgången, men som Stefan och hans medarbetare är väldigt nöjda med.
Samtal om församlingssyn
Stefan återkommer till hur viktigt samtalet var under processen – och det faktum att både ideella, anställda och förtroendevalda möttes. Bland annat upptäckte de att de behövde prata om församlingssyn.
- Det är viktigt att kyrkoråd och anställda har en beredskap för att vara aktivt bra på att ta vara på engagemang. Om någon vill starta en meditationsgrupp eller helig dans eller vad det nu kan vara, så måste vi ge dem utrymme och tro på dem. Vi fick syn på att ideella har känt att man som ideell ”får hjälpa till” när anställda kommer och ber om det. Men å andra sidan blev det tydligt att ideella också behöver lära sig att ta plats. Den där skillnaden mellan att hjälpa till och att hjälpas åt är viktig!
De två samordnarna, tillsammans med kyrkoherden och en referensgrupp är motorn när nu arbetet går vidare. Bland annat har det inbjudits till kvällar för dem som vill engagera sig, och fler sådana ska det bli.
Med facit i hand konstaterar Stefan att processen varit bra för pastoratet, men att de nog hade önskat en ännu mer koncentrerad tidsperiod.
- Vi hade en kväll och en lördag i samma vecka och det var jättebra. Men sedan gick det en månad till nästa lördag. Det optimala kanske hade varit att samla alltihop inom ett par veckor.
Text: Anna Theander
Artikeln publicerades i Intro, nr 1, 2025