Vikariat: Administratör 75% – Skatelövs pastorat
Skatelövs pastorat, strax utanför Växjö, söker nu en administratör för ett vikariat under föräldraledighet. Vikariatet inleds i mitten av juni och pågår i minst ett år. Skatelövs pastorat är ett litet pastorat bestående av två församlingar, cirka 2000 medlemmar och ett arbetslag på 10 personer.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss får du en nyckelroll i församlingen och blir ett av våra ansikten utåt och ett viktigt stöd internt. I din administratörsroll kommer du dagligen att vara behjälplig till såväl församlingsbor som medarbetare.
Du kommer att arbeta med intern och extern service i flera olika kanaler så som att besvara mail/telefonsamtal och ta emot besökare. Du kommer att få det huvudsakliga ansvaret för bokningar av kyrkliga handlingar och lokaler. Som administratör i Skatelövs pastorat kommer du arbeta med inomkyrkliga administrativa program som K-Bok, Kyrksam, KOB, Aveny etc. Du kommer ha löpande kontakt med servicebyrån på Växjö stift samt Svenska kyrkans löneservice. Du kommer även ansvara för församlingarnas arkiv och diarieföring.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med hjärta för administration och service. Tjänsten kräver att du är noggrann och har förmågan att arbeta parallellt med olika administrativa uppgifter. För att lyckas behöver du ha god struktur, ordning och reda. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift och du uppskattar att ge service och ett trevligt bemötande. Du har en stor förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt, samtidigt som du också kan samarbeta med dina övriga kollegor.
Vi genomgår en digital förändringsresa så tjänsten kräver att du har god datorvana och intresse för att lära dig nya datorprogram då du dagligen i ditt arbete använder flera olika typer av IT-stöd/system.
Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av arbete i en liknande befattning, yrkesvana av att möta människor både per telefon, digitalt och fysiskt. Du har minst gymnasiekompetens relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration.
Det är meriterande om du har arbetat med följande system:
· Bokningssystem
· Microsoft 365
· Telia Touchpoint+
· Public 360
· Aveny
Du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.
KONTAKT & ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan senast den 31 mars till skatelov.pastorat@svenskakyrkan.se. För mer information, kontakta kyrkoherde Joachim Franzén på tel. 072-578 98 47 eller via e-post joachim.franzen@svenskakyrkan.se.