För oss inom Svenska kyrkan är det viktigt att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Därför är vi öppna med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi skyddar den information som du anförtror oss med, samt följer de lagar och regler som finns för att skydda din integritet. Personuppgiftsbehandlingen regleras av EU:s dataskyddsförordning, även kallad GDPR. Du har enligt dataskyddsförordningen t ex rätt att få ett utdrag av dina personuppgifter samt information om hur vi behandlar dem.
Dina rättigheter
Du som registrerad har enligt dataskyddsförordningen en del rättigheter. Nedan
beskrivs dessa rättigheter samt hur Snöstorps församling arbetar för att uppfylla
dessa rättigheter.
beskrivs dessa rättigheter samt hur Snöstorps församling arbetar för att uppfylla
dessa rättigheter.
Rätt till tillgång (”registerutdrag”)
Du har rätt att kontakta oss för att få information om ifall vi hanterar dina
personuppgifter och i så fall få tillgång till uppgifterna och information om hur vi
använder dem. Du har även rätt att begära en kopia av personuppgifterna. Den första
kopian du begär är gratis, men för ytterligare kopior kan en avgift komma att tas ut.
Lämnar du din begäran i elektroniskt format, kommer du även om möjligt att få
utdraget och informationen i elektroniskt format. Om du inte begär ett visst elektroniskt
format kommer utdraget att tillhandahållas i ett format som är allmänt använt,
exempelvis PDF-filer.
Om utlämnandet till dig skulle medföra nackdelar för andra individer kan det hända att
vi nekar utlämnandet av vissa personuppgifter. Rätten till tillgång innebär inte heller att
du alltid har rätt att få ut själva handlingen där dina personuppgifter förekommer. Är du
intresserad av att få ut en viss handling kan du i stället begära ut handlingen i enlighet
med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, som stadgar att var och en har rätt att ta
del av Svenska kyrkans handlingar.
Rätt till rättelse
Du har rätt till att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade. Om det är
lämpligt med hänsyn till ändamålet med vår behandling har du även rätt att
komplettera ofullständiga personuppgifter, exempelvis genom att inge ett
kompletterande utlåtande.
Rätt till begränsning
En begränsning av behandling innebär att personuppgifterna endast får användas och
hanteras på vissa begränsade sätt, till exempel så att vi enbart får lagra dem och inte
använda dem på något annat sätt under den tid som begränsningen gäller. Annan
användning får då endast ske med ditt samtycke, för att skydda någon annans
rättigheter eller för ett viktigt allmänintresse.
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter i fyra olika
situationer:
- Om du bestrider personuppgifternas korrekthet, har du rätt att begära
begränsning under tiden som vi kontrollerar om personuppgifter är korrekta.
- Är behandlingen olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas, kan
du i stället begära att dess användning ska begränsas.
begränsning under tiden som vi kontrollerar om personuppgifter är korrekta.
- Är behandlingen olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas, kan
du i stället begära att dess användning ska begränsas.
- Om vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen,
men du behöver personuppgifterna för att göra gällande eller försvara rättsliga
anspråk.
- Om du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att begära
att behandlingen av personuppgifterna begränsas under tiden som vi gör en
avvägning mellan dina och våra intressen.
Om du får dina personuppgifter begränsade, är vi skyldiga att meddela dig innan
begränsningen upphör.
men du behöver personuppgifterna för att göra gällande eller försvara rättsliga
anspråk.
- Om du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att begära
att behandlingen av personuppgifterna begränsas under tiden som vi gör en
avvägning mellan dina och våra intressen.
Om du får dina personuppgifter begränsade, är vi skyldiga att meddela dig innan
begränsningen upphör.
Rätt till radering
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter. I följande fall är vi skyldiga att
utan dröjsmål radera dina personuppgifter:
- Om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de samlats in,
exempelvis om du har slutat gå i vår gruppverksamhet och vi inte längre behöver
dina kontaktuppgifter.
- Om du återkallat det samtycke på vilket behandlingen grundar sig och det inte
finns någon annan laglig grund för behandlingen, exempelvis om du lämnat ditt
samtycke till publicering av ett foto men sedan ångrar dig och återkallar ditt
samtycke.
- Om behandlingen sker för direkt marknadsföring och du motsätter dig att
uppgifterna behandlas för det syftet, exempelvis om du inte längre vill ha ett
nyhetsbrev från oss.
- Om du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för
behandlingen som väger tyngre än dina intressen.
- Om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt, exempelvis om
personuppgifterna inte behandlats i enlighet med dataskyddsförordningen.
- Om personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.
Observera att vi i vissa situationer inte kommer kunna tillmötesgå din begäran att bli
raderad. Vi kan neka din begäran helt eller delvis om vår behandling är nödvändig av
något av följande skäl:
- för att tillgodose andra viktiga rättigheter, såsom rätten till yttrande- och
informationsfrihet
- för att uppfylla en rättslig förpliktelse
- för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i
myndighetsutövning
- för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
- för arkivändamål av allmänt intresse eller av vetenskapliga, historiska eller
statistiska ändamål
-av skäl som rör ett allmänt viktigt intresse på folkhälsoområdet.
Rätt till skadestånd
Om du har lidit skada på grund av att dina personuppgifter har behandlats i strid med
dataskyddsförordningen har du rätt att begära skadestånd.
Rätten att inge klagomål till IMY
Om du anser att vår behandling är olaglig eller inte utförs på ett korrekt sätt har du rätt
att inge ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Rätt att invända
Behandling som utförs med stöd av ett berättigat intresse eller ett allmänt intresse eller
som ett led i myndighetsutövning har du alltid rätt att invända mot enligt
dataskyddsförordningen. Då kommer vi att göra en intresseavvägning utifrån din
specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina
personuppgifter för det angivna syftet.
Du har även rätt att invända mot behandling som utförs för
direktmarknadsföringsändamål. Om du gör det kommer vi att sluta utföra behandlingen
utan att först utföra någon intresseavvägning.
Rätt att ta tillbaka samtycke
Vad gäller behandling som utförs med stöd av ett samtycke kan du alltid ta tillbaka ditt
samtycke när som helst, och då ska personuppgifterna upphöra att behandlas.
Behandling som utfördes innan samtycket togs tillbaka ses dock fortfarande som laglig.
Rätt att flytta dina personuppgifter (”dataportabilitet”)
Automatiserad behandling (t.ex. i ett IT-system) som utförs med stöd av samtycke eller
avtal där personuppgifterna samlats in direkt från dig omfattas av rätten till
dataportabilitet, vilken innebär att du har en rätt att begära ut dina personuppgifter i ett
format som är strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart och, om det är tekniskt
möjligt, få dessa personuppgifter överförda direkt till en annan part.
Allmänt
Om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, till exempel om du vid upprepade
tillfällen begär samma sak, kan vi komma att ta ut en avgift eller neka din begäran.
Du kan läsa mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndigheten webbplats:
www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/.
tillfällen begär samma sak, kan vi komma att ta ut en avgift eller neka din begäran.
Du kan läsa mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndigheten webbplats:
www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/.
Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du höra av dig till:
Kyrkoherde Anna-Maria Carlwe 035-179702
e-post: anna-maria.carlwe@svenskakyrkan.se
Du kan också höra av dig till Snöstorps församlings dataskyddsombud.
Erika Malmberg, inTechrity
072-549 64 34
dataskyddsombud@intechrity.se