Inom Södertälje pastorat är vi angelägna om att leva efter gällande lagar, policies och riktlinjer. Vi vill göra det möjligt att tidigt fånga upp och agera på signaler om eventuella missförhållanden inom organisationen. Visselblåsning innebär att en medarbetare eller extern part anonymt kan uppmärksamma oegentligheter inom vår organisation. Vem som helst kan anmäla en misstänkt händelse.
För att möjliggöra anonym visselblåsning har Södertälje pastorat ett visselblåsarsystem där medarbetare och andra berörda parter kan uppmärksamma oss på missförhållanden inom verksamheten. Visselblåsarsystemet ligger hos en extern part för att omöjliggöra efterforskning av uppgiftslämnares identitet. Det är inte möjligt att identifiera den som står bakom en anmälan och det är därför inte möjligt att verifiera om personen är anställd inom Södertälje pastorat. Alla rapporterade ärenden kommer att beaktas.
I enlighet med visselblåsarlagen (Lag 2021:890) tillämpar Södertälje pastorat ett totalt repressalieförbud. Det innebär att vi har nolltolerans mot åtgärder ämnade att straffa någon som har påtalat missförhållande.
Vad kan anmälas?
Visselblåsarsystemet är avsett för allvarliga överträdelser, som brott mot svensk lag eller EU-lagstiftning samt ärenden där det kan anses vara av allmänintresse att de uppmärksammas. Det är sådana ärenden som kommer att hanteras i visselblåsarsystemets definierade handläggningsprocess. Övriga ärenden kommer att hänvisas vidare till lämplig part.
Rapportera ärende
För att göra en anmälan fyller du i ett formulär (se länk ”Rapportera ärende” ovan) med relevant information.
Inkommande ärenden granskas av vår externa partner Lantero som bedömer om ärendet faller under visselblåsarlagen samt om det finns risk för jäv med intern handläggning. Vid intern hantering utreds ärenden av utsedda handläggare i Södertälje pastorat. Om de interna handläggarna eller Södertälje pastorats ledningsgrupp skulle vara jävig eller om det finns andra skäl till att ordinarie process inte kan säkra oberoende i handläggningen, så utreds ärendet av kyrkorådets ordförande och extern oberoende part.
För att garantera din anonymitet, rekommenderar vi följande:
• Använd en dator utanför Södertälje pastorats nätverk när du rapporterar, då webbtrafik från arbetsplatsen kan vara spårbar.
• Inkludera inte användardata i bilagor.
• Uttryck dig inte på ett sätt som medför att din identitet kan avslöjas.
Alternativ rapportering via ”externa kanaler” och behöriga myndigheter
Enligt gällande visselblåsarlagstiftning ska det finnas möjlighet att vid sidan av organisationers interna kanaler, kunna rapportera via så kallade ”externa kanaler”. Olika myndigheter ansvarar för olika ansvarsområden och ska tillgängliggöra egna rapporteringskanaler för detta ändamål.
Ansvarig för tillsyn på området är Arbetsmiljöverket, som informerar om vilka myndigheter som ansvarar för vilket område. Mer information finns på https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/
Hantering av personuppgifter
Vi har valt en leverantör med servrar placerade i Sverige. Handlagda ärenden raderas ur systemet så att information inte sparas längre än nödvändigt.
Ingen känslig information ska skickas via e-post, utan det krävs alltid personlig inloggning för att komma åt och arbeta med ärendeinformation.
Södertälje pastorat är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i vissselblåsarärenden. Du hittar mer information kring vår hantering av personuppgifter här. Vid frågor går det bra att kontakta oss via telefon eller e-post, 08-550 913 50 alternativt sodertalje.pastorat@svenskakyrkan.se.
Kontakt
Vid frågor om visselblåsarfunktionen eller systemet kan du alltid vända dig till:
Karin Minehed, HR-generalist
08-550 913 47
karin.minehed@svenskakyrkan.se
eller
Bo Rydén, sjukhuspräst
08-550 913 93
bo.ryden@svenskakyrkan.se