Här får du information om hur vi hanterar personuppgifter i samband med att en människa döps.
1. Inför dopet: Bokning & förberedelser
När någon bokar en tid för dop, godkänner denne att församlingen behandlar dopkandidatens namn och personuppgifter.
Om den som ska döpas är ett barn, behöver vi även ta reda på eventuell annan vårdnadshavares kontaktuppgifter och civilstatus - eftersom dopet bara får genomföras om samtliga vårdnadshavare godkänner det. Vi får uppgifterna från den som bokar samt i vissa fall även från folkbokföringen.
Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna administrera och genomföra dopet inklusive kyrkobokföringen som är den del av det (läs mer nedan).
2. Efter dopet: Kyrkobokföring
När någon har döpts skriver prästen på en dopblankett. Där finns den döptas namn och personnummer, datum för dopet och namn på eventuella faddrar. Om det gäller ett barndop, står även vårdnadshavares namn, personnummer samt kontaktuppgifter med på blanketten. Personuppgifterna kommer från den döpta eller vårdnadshavarna och kompletteras i vissa fall från folkbokföringen.
Församlingen arkiverar blanketten i 20 år, om den är fullständigt ifylld. Om den är ofullständigt ifylld (eller utfärdad av annat samfund eller utlandskyrka) säger reglerna att vi ska bevara den även efter det. Informationen sparas också i Kyrkobokföringen som Svenska kyrkans nationella nivå Kyrkokansliet ansvarar för.
Personuppgifterna sparas för medlemsadministration och för framtida forskningsbehov, enligt Lag (1998:1591) om Svenska kyrkan §12.
Läs mer om hur och varför personuppgifter behandlas i Kyrkobokföringen på Svenska kyrkans nationella sida.
https://www.svenskakyrkan.se/sa-behandlar-svenska-kyrkan-dina-personuppgifter
HUR LÄNGE SPARAS PERSONUPPGIFTERNA?
Personuppgifterna gallras efter 18 månader, med undantag för dopblanketten som arkiveras i minst 20 år samt uppgifterna i kyrkobokföringen (se ovan). En del präster sparar även en kopia på dopblanketten, som hjälp för minnet i det fortsatta arbetet.
VILKA ANDRA FÅR DEL AV PERSONUPPGIFTERNA?
Uppgifterna behandlas i församlingens bokningssystem.
Om den som döps bor i en annan församling kommer vi att dela personuppgifterna med denna församling.
Personuppgifter sparas även i kyrkobokföringen som Svenska kyrkans nationella nivå ansvarar (läs mer ovan). Om någon begär ut handlingar med personuppgifter enligt den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, kan vi vara skyldiga att lämna ut dem.
https://www.svenskakyrkan.se/svenska-kyrkans-offentlighetsprincip