VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS OCH VARFÖR?
När du anmäler dig till konfirmation godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter och i vissa fall också din(a) vårdnadshavares personuppgifter ifall du är minderårig.
Dina personuppgifter
Vi behöver ditt namn, kontaktuppgifter och personnummer för att kunna hantera din anmälan och genomföra konfirmationstionen. Vi får dem av dig/dina vårdnadshavare vid anmälan. Om något har råkat bli fel när du skrivit in uppgifterna, händer det att vi hämtar korrekta uppgifter från folkbokföringen.
Oftast behöver vi fler personuppgifter än så. Det varierar lite beroende på vilket konfirmationsalternativ du har fått plats på. Därför samlar vi inte in allt vid anmälan. Istället tar vi reda på fler personuppgifter genom att fråga dig under konfirmationstiden om det behövs, till exempel:
* om du har någon specialkost så att vi kan fixa bra mat och fika till dig
* om det är något särskilt vi behöver veta för att du ska kunna följa med på resor/läger.
Vill du veta exakt vilka personuppgifter vi hanterar för det konfirmationsalternativ du fått plats på? Fråga din ledare.
Om du är minderårig behöver vi din(a) vårdnadshavares kontaktuppgifter också. Vi behöver kunna kontakta dem under konfirmationstiden, för att kunna:
* ge dig en bra och säker konfirmationstid.
* ge vårdnadshavare bra information om vad som händer under din konfirmationstid.
* efter konfirmationen; hantera handlingarna för arkiv & kyrkobokföring.
När du har konfirmerat dig så kommer en del av dina personuppgifter att sparas. De sparas på en konfirmationsblankett som församlingen arkiverar i 20 år, om den är fullständigt ifylld. Om den är ofullständigt ifylld (eller utfärdad av annat samfund) säger reglerna att vi ska bevara den även efter det.
I Kyrkobokföringen som Svenska kyrkans nationella nivå Kyrkokansliet ansvarar för. Läs mer om hur och varför personuppgifter behandlas i Kyrkobokföringen på Svenska kyrkans nationella sida.
https://www.svenskakyrkan.se/sa-behandlar-svenska-kyrkan-dina-personuppgifter
HUR LÄNGE SPARAS PERSONUPPGIFTERNA?
Personuppgifterna gallras efter 18 månader, med undantag för konfirmationsblanketten som arkiveras i minst 20 år samt uppgifterna i kyrkobokföringen (se ovan). En del präster sparar även en kopia av konfirmationsblanketten, som hjälp för minnet i det fortsatta arbetet.
VILKA ANDRA FÅR DEL AV PERSONUPPGIFTERNA?
Olika för olika konfirmationsalternativ
Vi delar personuppgifter med andra organisationer och företag om vi måste för att kunna genomföra konfirmationstiden, exempelvis samarrangemang och resor.
Vill du veta exakt vilka personuppgifter vi delar med vilka organisationer för det konfirmationsalternativ du fått plats på? Fråga din ledare.
Om du är skriven i en annan församling kommer vi att dela dina personuppgifter med denna.
Kyrkobokföring, arkiv och inomkyrklig offentlighetsprincip
Personuppgifter sparas även i kyrkobokföringen som Svenska kyrkans nationella nivå ansvarar. Om någon begär ut handlingar med personuppgifter enligt den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, kan vi vara skyldiga att lämna ut dem (läs mer nedan).
https://www.svenskakyrkan.se/svenska-kyrkans-offentlighetsprincip