1. Inför vigseln: Bokning och förberedelser
När ni bokar en vigsel, godkänner ni att vi behandlar era personuppgifter. Vi får uppgifterna från er själva och i vissa fall kompletterar vi från folkbokföringen.
Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna administrera och genomföra vigseln samt registrera i kyrkobokföringen (läs mer nedan).
2. Efter vigseln: Arkivering och kyrkobokföring
Efter vigseln skriver prästen på en vigselblankett där era personuppgifter finns, inklusive vigselns datum. Församlingen arkiverar blanketten i 5 år, om den är fullständigt ifylld. Om den är ofullständigt ifylld (eller utfärdad av annat samfund eller utlandskyrka) säger reglerna att vi ska bevara den även efter det.
Personuppgifterna sparas för medlemsadministration och för framtida forskningsbehov, enligt Lag (1998:1591) om Svenska kyrkan §12.
HUR LÄNGE SPARAS PERSONUPPGIFTERNA?
Personuppgifterna gallras efter 18 månader, med undantag för vigselblanketten samt uppgifterna i kyrkobokföringen (se ovan).
VILKA ANDRA FÅR DEL AV PERSONUPPGIFTERNA?
Uppgifterna behandlas i församlingens bokningssystem.
Om någon av de som vigs bor i en annan församling kommer vi att dela personuppgifter med denna församling.
Personuppgifter sparas även i kyrkobokföringen som Svenska kyrkans nationella nivå ansvarar (läs mer ovan). Om någon begär ut handlingar med personuppgifter enligt den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, kan vi vara skyldiga att lämna ut dem (läs mer nedan).
https://www.svenskakyrkan.se/svenska-kyrkans-offentlighetsprincip