Södra Tjusts pastorat bildades 2014 och består av församlingarna Västervik, Törnsfall, Gladhammar-Västrum, Hjorted, Misterhult och Hallingeberg-Blackstad. Här finns tolv kyrkor, flera kapell och församlingshem med omfattande verksamhet. Vår vision är Närvarande kyrka med ledorden glädje, gemenskap och framtidshopp! Kyrkogårdsförvaltningen i Södra Tjusts pastorat är en del av Svenska kyrkan och förvaltningen ansvarar för uppgifter som rör begravningsverksamheten samt förvaltningen av våra kyrkor och kyrkogårdar.
Vi söker en administratör inom begravningsverksamheten i Södra Tjusts Pastorat. Du är underställd kyrkogårdsansvariga och arbetar tillsammans med ytterligare två administratörer. Tjänsten är direkt kopplad till begravningsverksamheten med dess administration och är en tillsvidareanställning på 100%. Placering Nya kyrkogården i Västervik.
Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär att du kommer i kontakt med många människor i sorg. Du bör ha ett hjälpande och trevligt bemötande.
”För oss är det en vanlig arbetsdag men det kan vara den värsta dagen i livet för den du möter och bemöter”
Det är ett självständigt arbete där du måste kunna ta egna initiativ. Noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav samt att du bör ha stor vana av att arbeta i Excel, Word, Teams och Outlook.
I tjänsten ingår:
- Handläggning av gravärenden i Aveny grav-bok med 10st kyrkogårdar
- Arkiv- och diarieföring i Public 360
- Bokning av begravningar och gravsättningar
- Kontakt med anhöriga, myndigheter, begravningsbyråer, gravstenstillverkare med flera
- God och tät kontakt med vaktmästare på samtliga kyrkogårdar
- Viss fakturering och kontering
- Kontakt via telefon, e-post, brev och besök
Vi söker dig som:
- Är en positiv och glad människa och kan ha ”många bollar i luften”
- Är duktig på att planera och strukturera
- Har god datorvana
- Kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- Har B-körkort
Sista ansökningsdag: 2024-12-20
Du skickar din ansökan till:
sodra.tjusts.pastorat@svenskakyrkan.se
Bifoga personligt brev med CV, samt löneanspråk.
Märk din ansökan Administratör
För frågor om tjänsten:
Fredrik Johansson, kyrkogårdsansvarig
0490-842 93 eller Fredrik.Johansson4@svenskakyrkan.se
Sanna Nilsson, administratör
0480-842 29 eller Sanna.Nilsson2@svenskakyrkan.se
Heléne Thorsson, administratör
0490-842 10 eller helene.thorsson@svenskakyrkan.se
Facklig företrädare:
För VISION:
Maria Elmerfjord
0490-842 92 eller Maria.elmerfjord@svenskakyrkan.se