Vi behöver behandla dina personuppgifter för att du ska kunna arbeta ideellt hos oss.
· Vi sparar personlig information och kontaktuppgifter till dig för att kunna administrera ditt volontärskap och komma i kontakt med dig. Behandlingen utförs med stöd av avtalet mellan dig och Sollentuna församling.
· Eftersom vi kan servera mat och/eller fika behöver vi veta om du har någon allergi eller specialkost som vi behöver ta hänsyn till. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att du inte serveras något du inte kan äta eller som kan skada dig. Allergier är hälsouppgifter, vilket ses som känsliga personuppgifter. Eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att lämnas ut utanför Svenska kyrkan utan ett samtycke från dig.
· Vi sparar dina kontaktuppgifter för att kunna göra församlingsutskick till dig. Utskicken görs med stöd av vårt berättigade intresse av att informera dig om vad som händer i verksamheten.
· I vissa fall får alla i gruppen del av en lista med telefonnummer till övriga volontärer. Vid t.ex. resa eller evenemang kan information överföras till kyrkoherde/närmsta chef samt t.ex. resebolag eller destination.
· Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där du finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med ditt samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och filmmaterial.
Utdrag ur belastningsregistret (endast barn- och ungdomsverksamhet)
Om du engagerar dig som volontär i verksamhet där barn och unga deltar kommer du, i samband med starten på ditt volontärskap hos oss, bli ombedd att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Den rättsliga grunden till vår begäran är rättslig förpliktelse, eftersom praktiken innebär att du kommer ha direkt eller regelbunden kontakt med barn och unga, se lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. Utdraget undersöks och lämnas sedan tillbaka till dig. Vi gör endast anteckning om att utdrag ur belastningsregistret är uppvisat och ingen ytterligare information lagras i de anteckningar som förs. Om vi fattar beslut om att du inte är lämplig för det volontärskap i barn- och ungdomsverksamhet informeras du muntligen.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Det rör sig huvudsakligen om namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter. Under din tid som volontär kan vi även komma att behandla foton och filmer där du finns med.
Uppgifterna samlas vanligen in genom att du fyller i uppgifterna på en blankett eller på annat sätt själv delar uppgifterna med oss.
Vilka andra tar del av dina personuppgifter?
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Som medverkande i av kyrkan bedriven verksamhet omfattas du av en olycksfallsförsäkring. Vi överför vissa personuppgifter till vårt försäkringsbolag för att kunna sköta administrationen av försäkringen.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Vi sparar uppgifter om dig under tiden du är volontär i Sollentuna församling. Dina personuppgifter raderas 12 månader efter det att du senast var aktiv som volontär. Vad gäller publicerade foton sparas de så länge som det är lämpligt och motiverat för att uppfylla ändamålet med publiceringen.
Vilka rättigheter har du?
Sollentuna församling ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.