Om ni ska gifta er hos Svenska kyrkan Tidaholm

Svenska kyrkan Tidaholm behöver era personuppgifter på följande grunder:

• Svenska kyrkan Tidaholm behöver personuppgifterna för att planera vigselceremonin, vilket inkluderar exempelvis bokning av lokal och resurser för vigseln, anteckningar som förs under vigselsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen utförs med stöd av det avtal ni anses ingå genom att boka vigsel hos oss.
• För att vigas i Svenska kyrkan krävs som huvudregel att en person i vigselparet är medlem i Svenska kyrkan. När det ska kontrolleras behöver därför Svenska kyrkan Tidaholm behandla uppgifter om medlemskap för minst en av er. Detta görs med stöd av 23 kap. 1 a § kyrkoordningen, vilken ses som ett avtal för dess medlemmar. Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan är en känslig personuppgift. Svenska kyrkan Tidaholm behandlar i normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att Svenska kyrkan är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken en av er eller båda två är medlem/medlemmar. Svenska kyrkan Tidaholm kommer inte att lämna ut uppgift om medlemskap till någon utanför Svenska kyrkan utan medlemmens samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
• För att kunna vigas behöver ni lämna in intyg om hindersprövning och vigselintyg från Skatteverket. Behandlingen utförs som ett led i myndighetsutövning i enlighet med 4 kap. 5 § äktenskapsbalken.
• Efter vigseln lämnas ett vigselbevis till er. Underrättelse om vigseln skickas även till Skatteverket. Dessa behandlingar utförs som ett led i myndighetsutövning i enlighet med 4 kap. 7 och 8 §§ äktenskapsbalken.

Om ni inte lämnar era personuppgifter till oss kan ni inte vigas hos oss.

Svenska kyrkan Tidaholm kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

De uppgifter Svenska kyrkan Tidaholm behandlar om er är namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-post, civilstatus och eventuellt medlemskap i Svenska kyrkan.

Kontakt via exempelvis e-post gallras efter vigseln. Vissa uppgifter om vigseln kommer att sparas i en så kallad vigselbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. Underlag till vigselboken gallras dock efter fem år.

Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m. delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag. Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen dokumentation, exempelvis i en pärm. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta Svenska kyrkan Tidaholm eller berörd präst direkt.

Svenska kyrkan Tidaholm ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat tidigare nämnts. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.