Svenska kyrkans information kring GDPR
Förklarande text
Denna anmälan fylls i av vårdnadshavare till ungdomar som deltar i Svenska kyrkan Tjörns konfirmandverksamhet. Vi använder uppgifterna för kontakt med vårdnadshavare om behov uppstår, för att säkerställa konfirmandens välmående hos oss samt för att kunna upplysa om våra verksamheter och göra utskick via brev, e-post eller SMS.
Förklarande text
Uppgifterna sparas hos Svenska kyrkan Tjörn under tiden ungdomen deltar i vår verksamhet men kan ersättas med nya blanketter om uppgifterna behöver förnyas. Observera dock att vi sparar uppgifterna avseende samtycke till publicering i upp till ett år efter att materialet avpublicerats.
Förklarande text
Mer information om hur vi hanterar dina och din ungdoms personuppgifter finns på vår webbplats: www.svenskakyrkan.se/tjorn/personuppgiftsbehandling. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och till vårt dataskyddsombud.
Förklarande text
Uppgifter till anmälan
Förklarande text
Konfirmandens för- och efternamn *
Personnummer (10 siffror) *
Mobilnummer *
Adress *
Postnummer och ort *
Konfirmandens e-post
Vårdnadshavare nr 1: För- och efternamn *
Vårdnadshavare nr 1: Telefon *
Vårdnadshavare nr 1: E-mail *
Vårdnadshavare nr 1: Adress (om annan än konfirmandens)
Vårdnadshavare nr 2: För- och efternamn (om det bara finns en vårdnadshavare, fyll i samma uppgifter som för vårdnadshavare nr 1) *
Vårdnadshavare nr 2: Telefon (om det bara finns en vårdnadshavare, fyll i samma uppgifter som för vårdnadshavare nr 1) *
Vårdnadshavare nr 2: E-mail (om det bara finns en vårdnadshavare, fyll i samma uppgifter som för vårdnadshavare nr 1) *
Vårdnadshavare nr 2: Adress (om annan än konfirmandens)
För att din ungdom ska kunna konfirmeras behöver vi veta om hen är döpt. Du som vårdnadshavare bekräftar med ett kryss. Om din ungdom inte är döpt men önskar konfirmera sig kan vi ordna dop under konfirmationstiden.
Förklarande text
Min ungdom är döpt i Svenska kyrkans ordning.
Min ungdom är döpt i annan ordning.
Min ungdom är INTE döpt.
Övrigt som är bra för ledarna att veta, t.ex. allergier, specialkost, behov av stöd vid läsning eller skrivande.
Jag samtycker till att, i det fall jag angivit en eller flera matallergier ovan, Svenska kyrkan Tjörn vid behov lämnar ut de uppgifterna till anlitade matleverantörer i syfte att kunna beställa specialkost åt ungdomen.
Godkännande av resor vid aktiviteter
Förklarande text
Jag godkänner att konfirmanden får delta vid studiebesök/studieresor/andra aktiviteter som anordnas i samband med verksamhetens träffar. Svara: Jag godkänner/jag godkänner INTE *
Jag godkänner att konfirmanden får åka med de kollektiva transportmedel som är nödvändiga vid vissa aktiviteter. Svara: Jag godkänner / Jag godkänner INTE *
Jag godkänner att konfirmanden får åka med i ledares bilar. Svara: Jag godkänner / Jag godkänner INTE *
Samtycke bild, film och ljud
Förklarande text
Vi publicerar gärna bild-, film- och ljudmaterial i Svenska kyrkan Tjörns olika medier, t.ex. på sociala medier och i vårt församlingsblad, för att informera om vår verksamhet och kommande evenemang. Därför vill vi inhämta samtycke till sådan publicering. Det är helt frivilligt att samtycka, det påverkar inte er ungdoms deltagande i vår verksamhet och ni kan ändra er när som helst.
Förklarande text
Observera att om publiceringen görs med journalistiska ändamål eller i församlingsblad/på webbplats som har utgivningsbevis, behöver vi inte samtycke, men vi kommer att ta hänsyn till ert ställningstagande innan eventuell publicering.
Förklarande text
Observera att publicering på sociala medier innebär att det material som publiceras överförs till USA. USA:s lagstiftning uppfyller inte alla de krav som ställs av EU:s dataskyddsförordning, vilket kan innebära vissa risker för personuppgifterna. Framför allt kan brottsbekämpande myndigheter i USA komma att få tillgång till personuppgifter hos leverantören av den sociala tjänsten. Sådana myndigheter är främst intresserade av uppgifter som kan leda till att terrorism förhindras. Leverantören har åtagit sig genom sina villkor att så långt möjligt skydda personuppgifterna på det sätt som krävs inom EU, men måste lämna över uppgifter till brottsbekämpande myndigheter i USA om de får en sådan begäran. Det kan vara svårt eller omöjligt att hävda sina rättigheter gällande personuppgifter som de brottsbekämpande myndigheterna har fått tillgång till. Vi ber er att ha dessa risker i åtanke när ni bestämmer ifall ni vill samtycka till publicering på sociala medier eller ej.
Förklarande text
Ni kan läsa mer om hur vi behandlar personuppgifter och vilka rättigheter ni har på vår webbplats: www.svenskakyrkan.se/tjorn/personuppgiftsbehandling. Där hittar ni även kontaktuppgifter till vårt dataskyddsombud.
Förklarande text
Svenska kyrkan Tjörn får använda bild-, film- och ljudmaterial där min ungdom är med:
Förklarande text
1. I Svenska kyrkan Tjörns församlingsblad och trycksaker. Svara: ja/nej *
2. Uppsatta i Svenska kyrkan Tjörns lokaler. Svara: ja/nej *
3. På Svenska kyrkan Tjörns webbplats. Svara: ja/nej *
4. I Svenska kyrkan Tjörns sociala medier (och vi är införstådda med, och samtycker till, att publicering i sociala medier innebär en överföring av barnets personuppgifter till USA). Svara: Ja/nej *
Svenska kyrkan Tjörns får ange ungdomens namn i anslutning till bild-, film-eller ljudmaterial. Svara: ja/nej *
Finns det någonting vi glömt att fråga om som du vill att vi ska veta?
Denna anmälan har fyllts i av ungdomens vårdnadshavare. Bekräfta genom att skriva ditt/era namn, ort och datum *
Om ungdomen har två vårdnadshavare behöver Svenska kyrkan Tjörn försäkra sig om att båda vårdnadshavarna blivit informerade om ovanstående samtycken som har gjorts. Genom att kryssa i rutan bekräftar du att samtliga vårdnadshavare känner till samtyckena. *
Jag godkänner att informationen i denna anmälan sparas av ledarna för konfirmandgruppen under tiden ungdomen deltar i Svenska kyrkan Tjörns konfirmandverksamhet. *
Förklarande text
Förklarande text
