Tjänst 50% reception/administration
Tranås pastorat består av de tre församlingarna Säby, Linderås och Adelöv och omfattar ca 11 600 medlemmar. I pastoratet finns fyra vackra kyrkor och ett kapell, både inne i centralorten och på landsbygden. Du ingår i pastorsexpeditionens arbetslag tillsammans med administratörskollegor som arbetar med serviceinriktad och stödjande verksamhet till hela pastoratet. Totalt har pastoratet ca 50 medarbetare som arbetar med allt från gudstjänster, kristen undervisning och socialt arbete (diakoni) till förskoleverksamhet.
Tjänsten
Du är ett av pastoratets ansikte utåt och tar emot allmänheten via telefon, mail och besök. I arbetsuppgifterna ingår ansvar för bokningar gällande begravningar, dop, vigslar och uthyrningar. Löpande administrativa arbeten så som posthantering, taggutlämning, kyrkobokföring, pålysningar, skapande av affischer/annonser och statistikrapportering ingår i tjänsten.
Arbetet innebär mycket kontakt med allmänheten varför stor vikt läggs på bemötandet av människor via telefon och besök.
Vi söker dig som:
- har erfarenhet av kundservice/receptionsarbete och administation.
- är positiv, utåtriktad och brinner för service.
- är uppmärksam och tillmötesgående i kontakten med allmänheten och medarbetare.
- kan aktivt lyssna och söka efter information.
- är van vid att använda olika datorprogram och har goda kunskaper i Microsoft 365.
- är flexibel med god social kompetens, har lätt att samarbeta med kollegor och kan arbeta självständigt.
- är noggrann, bra på att planera, strukturera och prioritera ditt arbete samt kan hantera flera ärenden samtidigt.
- är lyhörd inför verksamhetens behov.
- har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Övrigt
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% och förläggs på pastorsexpeditionens öppettider. Tillträde enligt överenskommelse, induviduell lönesättning.
Välkommen med din ansökan!
Ansökan med CV skickas senast den 18 augusti till:
Tranås pastorat
Majorsgatan 1, 573 40 Tranås
E-post: tranas.pastorat@svenskakyrkan.se
Märk din ansökan med ”receptionist Tranås pastorat”.
Frågor och mer information om tjänsten, kontakta:
Rebecca Pedersen Sandbakken, administrativ assistent
Tfn: direkt 0140-674 16, växel 0140-674 00
E-post: rebecca.pedersen@svenskakyrkan.se alt. tranas.pastorat@svenskakyrkan.se
Cecilia Sandberg, administrativ chef
Tfn: 0140-674 01
E-post: cecilia.sandberg@svenskakyrkan.se