Ett lyckat genomförande av ett arrangemang kräver kunskap och god planering. Det är
viktigt att planera för att i alla delar säkerställa genomförandet liksom att planering för säkerhet, hälsa och trygghet blir en del av helheten.
Säkerhetsplaneringen är alltså inte en egen process utan en del av evenemanget i sig.
Det är därför viktigt att planeringen för säkerhet startar samtidigt som resterande
planering. Det går inte att förbereda sig för allt. Det kan alltid inträffa situationer som
kräver improvisation och flexibilitet. Men en genomtänkt och väl förankrad
beredskapsplan skapar bättre möjlighet att möta dessa. Med en tränad och övad
personal finns också den kompetens som krävs.