Begravning
Här beskriver vi hur anhörigas personuppgifter behandlas av oss.
Vilka uppgifter behandlas av oss?
När begravningen bokas hos oss, antingen genom dig själv eller genom begravningsbyrån utför vi behandlingar med stöd av avtal och begravningslagen. För att boka en begravning och även kunna inbjuda till minnesgudstjänst och sorgegrupp behöver vi ditt personnummer och telefonnummer, men vi behandlar även andra uppgifter såsom postadress, e-postadress, din relation till den avlidne och eventuella faktureringsuppgifter.
Uppgifter om anhöriga
- För att kunna planera och genomföra begravningen behöver vi anhöriges personnummer. Behandlingen utförs med stöd av att du ingår ett avtal i enlighet med begravningslagen.
- Om den avlidne var medlem i Svenska kyrkan skapas i samband med bokningen en preliminär post i kyrkobokföringen, under rubriken begravningsbok. Efter begravningen verifieras uppgifterna och eventuella rättningar förs in i begravningsboken. Om begravningen inte kan verifieras ha ägt rum gallras den preliminära posten i medlemsregistret av oss. Underlag till begravningsboken gallras efter 5 år.
- Inför begravningen kontaktar prästen sorgehuset för sorgesamtal. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för uppdraget om förrättningen. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta berörd präst.
- Med stöd av berättigat intresse används dina personuppgifter för att skicka in inbjudningar till nästkommande minnesgudstjänst och sorgegrupper.
Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna utan samtycke, om inte utlämnandet är nödvändigt och det sker i enlighet med lag. Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller som upprättas hos oss. Här kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med kyrkliga handlingar och kyrkobokföring, Svenska kyrkans bestämmelser 2009:9.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
- Begära ett utdrag av dina personuppgifter och information om hur de behandlas av oss.
- Begära rättelse eller komplettering av dina personuppgifter.
- Begära en tillfällig begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
- Begära att vi raderar dina personuppgifter (observera att om vi fortfarande har en berättigad anledning att spara uppgifterna enligt lag eller avtal kan din begäran komma att avslås).
- Inge ett klagomål till Integritetsmyndigheten om att du avser att vår behandling är olaglig eller inte utförs på ett korrekt sätt.
Behandling som utförs med stöd av berättigat intresse har du alltid rätt att invända mot enligt dataskyddsförordningen. Då kommer vi att göra en intresseavvägning utifrån din specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina personuppgifter för det angivna syftet.
Har du lämnat samtycke för behandling kan du alltid återta samtycket och vi upphör med behandlingen. Behandling som utförts innan samtycke återtogs berörs inte.
Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss via 0935-209 10 eller 0932-100 10 eller vannas-bjurholms.pastorat@svenskakyrkan.se. Du är också välkommen att kontakta pastoratets dataskyddsombud.