Gravrätt
Här beskriver vi hur dina personuppgifter behandlas av oss.
Vilka uppgifter behandlas av oss?
Personuppgifter behandlas när gravbok förs i begravningsverksamheten i enlighet med begravningslagen. Gravboken innehåller personuppgifter på den eller dem som gravplatsen har upplåtits, överlåtits eller gått över till. En gravrätt får endast gå över till någon som har släktskap eller på annat sätt nära anknytning till gravrättsinnehavaren eller den som är gravsatt på gravplatsen. Därför behöver vi även behandla släktskap eller anknytning.
Begravningsverksamhetens hantering av gravrätt omfattar behandling av gravrätten från början till slut. Det innebär anmälan av gravrättsinnehavare, utfärdande av gravbrev, överlåtelse och förnyelse av gravrätt. All behandling av personuppgifter sker med stöd av rättsliga förpliktelser och/eller som ett led i myndighetsutövning enligt begravningslagen.
Vem eller vilka som är gravrättsinnehavare anmäls till begravningsverksamheten senast 6 månader efter dödsfallet som därefter utfärdar gravbrevet som bevis på att gravrätten har upplåtits. Det är gravrättsinnehavaren som ansvarar för att en gravplats sköts.
För gravrättsinnehavare behandlar vi namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, betalningsinformation samt släktskap/anknytning till person som gravrätten kan överföras till eller från.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Uppgifter om gravrättsinnehavare bevaras vanligtvis för historiska ändamål. Vi följer Riksarkivets föreskrifter för gallring av uppgifter i begravningsverksamheten.
Gravskötsel
Här beskriver vi hur dina personuppgifter behandlas av oss.
Vilka uppgifter behandlas av oss?
Tjänster i form av gravskötsel sker inom ramen för ett avtal mellan gravrättsinnehavaren/annan intressent och pastoratet. Verksamheten bedrivs utanför begravningsverksamheten.
Vi behandlar namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress och betalningsinformation.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Personuppgifterna gallras 7 år efter avslutat avtal i enlighet med bokföringslagens regler och Svenska kyrkans interna regelverk. Kopior av gravfondsbrev (skötselavtal) gallras efter avtalets utlopp.
Planteringsbeställningar och skötselböcker gallras efter 3 år.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
- Begära ett utdrag av dina personuppgifter och information om hur de behandlas av oss.
- Begära rättelse eller komplettering av dina personuppgifter.
- Begära en tillfällig begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
- Begära att vi raderar dina personuppgifter (observera att om vi fortfarande har en berättigad anledning att spara uppgifterna enligt lag eller avtal kan din begäran komma att avslås).
- Inge ett klagomål till Integritetsmyndigheten om att du avser att vår behandling är olaglig eller inte utförs på ett korrekt sätt.
Behandling som utförs med stöd av berättigat intresse har du alltid rätt att invända mot enligt dataskyddsförordningen. Då kommer vi att göra en intresseavvägning utifrån din specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina personuppgifter för det angivna syftet.
Har du lämnat samtycke för behandling kan du alltid återta samtycket och vi upphör med behandlingen. Behandling som utförts innan samtycke återtogs berörs inte.
Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss via 0935-209 10 eller 0932-100 10 eller vannas-bjurholms.pastorat@svenskakyrkan.se. Du är också välkommen att kontakta pastoratets dataskyddsombud.