Konfirmation
Vi behöver behandla ungdoms och vårdnadshavares personuppgifter för att ungdomen ska kunna konfirmera sig. Om vi inte får uppgifterna kan vi inte konfirmera ungdomen. Direktinbjudan går till medlemmar och medlemmars barn som ska fylla 15 år nästkommande år. Personuppgifterna hämtas från kyrkobokföringen och Skatteverket, folkbokföringen.
Här kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med kyrkliga handlingar och kyrkobokföring, Svenska kyrkans bestämmelser 2009:9.
Vilka uppgifter behandlas av oss?
Som vårdnadshavare behandlas dina uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dig för ändamål som rör konfirmationen och våra verksamheter, till exempel inbjudan till konfirmation. För att ungdomen ska kunna påbörja konfirmationsläsningen behöver vi samtliga vårdnadshavares kontaktuppgifter, behandlingen utförs med stöd av avtal enligt kyrkoordningens stadgar och bevaras under den tid konfirmationsläsningen pågår.
För vårdnadshavare behandlar vi namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress och postadress.
För ungdomen behandlar vi namn, personnummer, postadress, ordning för dop, dopdatum, telefonnummer och eventuella hälsouppgifter.
Uppgifter om ungdomen
- För att kunna planera och genomföra konfirmationen behöver vi ungdomens personuppgifter. Behandlingen utförs med stöd av att du ingår ett avtal (kyrkoordningens stadgar) för ditt barns räkning.
- Vi kan behöva hantera hälsouppgifter om ungdomen (exempelvis allergier). Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att ungdomen inte serveras något hen inte kan äta eller som kan skada hen. Eftersom hälsouppgifter är känsliga uppgifter som vi behandlar inom ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att lämnas ut utanför Svenska kyrkan utan ett samtycke från vårdnadshavare. Sådant samtycke inhämtas via särskild blankett vid anmälan.
- För att ungdomen ska kunna konfirmeras behöver vi veta om hen är döpt och i så fall i vilken ordning. Detta görs när konfirmationsläsningen inleds. Behandlingen utförs med stöd av avtal (kyrkoordningen). Om ungdomen inte är döpt i Svenska kyrkans ordning eller annan kristen ordning, kommer dop att genomföras, läs mer om hur vi behandlar personuppgifter i samband med dop i ”Information till den registrerade – dop”.
- När konfirmationsgudstjänsten är genomförd registreras handlingen i vårt medlemsregister, kyrkobokföringen, under rubriken konfirmationsbok. Underlag till konfirmationsboken gallras efter 5 år. Övriga uppgifter bevaras i kyrkobokföringen.
- I samband med konfirmationsläsningen och gudstjänsten fotografer och filmar vi delar av vår verksamhet och vi kan därför komma att publicera sådant material där ungdomen finns med. Publicering av material där ungdomen kan identifieras sker alltid med vårdnadshavarens samtycke, på särskild blankett.
- Efter avslutad konfirmation sparar vi konfirmandens kontaktuppgifter i 4 månader för att kunna skicka ut inbjudningar till återträffar, ungledarutbildning och andra aktiviteter som konfirmanden kan vara intresserad av. Behandlingen görs med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna utföra medlemsvård.
Uppgifter om dop eller medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna utan samtycke, om inte utlämnandet är nödvändigt och det sker i enlighet med lag. Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller som upprättas hos oss.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
- Begära ett utdrag av dina personuppgifter och information om hur de behandlas av oss.
- Begära rättelse eller komplettering av dina personuppgifter.
- Begära en tillfällig begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
- Begära att vi raderar dina personuppgifter (observera att om vi fortfarande har en berättigad anledning att spara uppgifterna enligt lag eller avtal kan din begäran komma att avslås).
- Inge ett klagomål till Integritetsmyndigheten om att du avser att vår behandling är olaglig eller inte utförs på ett korrekt sätt.
Behandling som utförs med stöd av berättigat intresse har du alltid rätt att invända mot enligt dataskyddsförordningen. Då kommer vi att göra en intresseavvägning utifrån din specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina personuppgifter för det angivna syftet.
Har du lämnat samtycke för behandling kan du alltid återta samtycket och vi upphör med behandlingen. Behandling som utförts innan samtycke återtogs berörs inte.
Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss via 0935-209 10 eller 0932-100 10 eller vannas-bjurholms.pastorat@svenskakyrkan.se. Du är också välkommen att kontakta pastoratets dataskyddsombud.