Medlemskap
Om du är medlem i Svenska kyrkan och bosatt inom Vännäs och Bjurholms församlingars område behöver vi behandla vissa av dina personuppgifter.
Vilka uppgifter behandlas av oss?
Vi behandlar i huvudsak ditt namn, personnummer, adress och ibland telefonnummer och e-postadress. Vi behandlar även uppgifter om din religiösa övertygelse, vilket är en känslig personuppgift.
Här kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med kyrkliga handlingar och kyrkobokföring, Svenska kyrkans bestämmelser 2009:9.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
- För att vi ska kunna fullgöra avtalet mellan oss – det inkluderar bland annat att ta ut avgifter, skicka ut relevant information och tillhandahålla dig de tjänster och den medlemsvård du har rätt till.
- Vi skickar varje år in uppgifter om dig till Skatteverket i enlighet med 5 § i lagen (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund och 16 § lagen (1998:1593) om trossamfund. Endast de uppgifter skickas som är nödvändiga för att ta ut kyrkoavgift. Behandlingen utförs med stöd av rättslig förpliktelse.
- Inför kyrkliga val kan dina personuppgifter komma att hanteras för att du ska kunna rösta i valet. Behandlingen utförs med stöd av 38 kapitlet i kyrkoordningen, vilket ses som ett avtal mellan Svenska kyrkan och dig som medlem.
- Om du som medlem får barn kommer ditt barns namn och personnummer att registreras hos oss så att vi kan skicka ut en inbjudan till dop. I ett sådant fall registreras även ditt eget civilstånd. Om du inte anmäler intresse för dop gallras dessa uppgifter vid utgången av barnets fjärde levnadsmånad, eller när du begär det. Uppgifterna behandlas med stöd av 19 kap. 8 § i kyrkoordningen. Läs mer om hur vi behandlar personuppgifter i samband med dop i ”Information till de registrerade – dop”.
- Direktinbjudan till konfirmation går varje år till medlemmar och medlemmars barn som ska fylla 15 år nästkommande år. Personuppgifterna hämtas från kyrkobokföringen och folkbokföringen (Skatteverket). Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att erbjuda medlemmar i årskurs 8 att konfirmera sig. Läs mer om hur vi behandlar personuppgifter i samband med konfirmation i ”Information till de registrerade – konfirmation”.
Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?
Om du lämnar Svenska kyrkan gallras dina personuppgifter ur kyrkobokföringen senast 3 månader efter utträdet är handlagt av oss och du fått ditt ”Utträdesbevis” till din folkbokföringsadress. Utträdesbevis och inträdesbevis samt övriga kyrkliga handlingar som vi genomfört på ditt uppdrag gallras inte utan arkiveras och bevaras.
Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna utan samtycke, om inte utlämnandet är nödvändigt och det sker i enlighet med lag. Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller som upprättas hos oss.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
- Begära ett utdrag av dina personuppgifter och information om hur de behandlas av oss.
- Begära rättelse eller komplettering av dina personuppgifter.
- Begära en tillfällig begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
- Begära att vi raderar dina personuppgifter (observera att om vi fortfarande har en berättigad anledning att spara uppgifterna enligt lag eller avtal kan din begäran komma att avslås).
- Inge ett klagomål till Integritetsmyndigheten om att du avser att vår behandling är olaglig eller inte utförs på ett korrekt sätt.
Behandling som utförs med stöd av berättigat intresse har du alltid rätt att invända mot enligt dataskyddsförordningen. Då kommer vi att göra en intresseavvägning utifrån din specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina personuppgifter för det angivna syftet.
Det innebär att du kan komma att få ett avslag på din begäran med en skriftlig motivering om varför med stöd av Kyrkoordningen 56 kap. 5 §.
Har du lämnat samtycke för behandling kan du alltid återta samtycket och vi upphör med behandlingen. Behandling som utförts innan samtycke återtogs berörs inte.
Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss via 0935-209 10 eller 0932-100 10 eller vannas-bjurholms.pastorat@svenskakyrkan.se. Du är också välkommen att kontakta pastoratets dataskyddsombud.