Vigsel
När ni bokar vigsel samtycker ni till att vi hanterar era personuppgifter genom avtal om att vigsel ska ske hos oss oavsett om någon av er är medlem i Svenska kyrkan. Här kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med kyrkliga handlingar och kyrkobokföring, Svenska kyrkans bestämmelser 2009:9.
Om ni inte lämnar era personuppgifter till oss kan ni inte vigas
Vilka uppgifter behandlas av oss?
För att kunna planera och genomföra vigseln behöver vi era personuppgifter. Behandlingen utförs med stöd av det avtal ni anses ingå genom att boka vigseln hos oss.
Vigseln är kostnadsfri för medlemmar i Svenska kyrkan, det räcker sålunda att en av er är medlemmar för att vigseln ska vara kostnadsfri. Om ingen part är medlem utgår en kostnad för vigseln, enligt gällande taxa. När ni bokar vigsel kontrolleras medlemskapet mot medlemsregistret, kyrkobokföringen. Detta görs med stöd av 23 kap. 1a § kyrkoordningen.
För att kunna vigas behöver ni lämna in intyg om hindersprövning och vigselintyg från Skatteverket. Behandlingen utförs med stöd av en rättslig förpliktelse i 4 kap. 5 §§ Äktenskapsbalken.
De uppgifter som vi behandlar om er är namn, personnummer, postadress, telefonnummer, e-postadress, civilstånd och eventuellt medlemskap i Svenska kyrkan.
Vår behandling
- För att kunna planera och genomföra vigseln behöver vi era personnummer, namn, postadress, telefonnummer och e-postadress. Uppgifterna lämnar ni själva till oss när ni bokar vigseln.
- Om någon av er är medlem i Svenska kyrkan kommer vi i samband med bokningen av vigseln skapa en preliminär post i vårt medlemsregister, kyrkobokföringen, under rubriken vigselbok. Efter vigseln verifieras uppgifterna och eventuella rättningar förs in. Om vigseln inte kan verifieras ha ägt rum gallras den preliminära posten i medlemsregistret av oss. Underlag till vigselboken gallras efter 5 år. Övriga uppgifter bevaras i kyrkobokföringen.
- Om ingen av parterna är medlem i Svenska kyrkan men vigseln ska ske i Svenska kyrkans ordning registreras era personuppgifter i vigselboken. Uppgifterna som registreras är vigseldatum, personnummer, namn, adress och vigselplats. Uppgifterna bevaras i kyrkobokföringen.
- Inför vigseln kontaktar prästen er för vigselsamtal. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för uppdraget om förrättningen. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta berörd präst.
- Med ert samtycke läses era namn upp i kyrkan vid efterföljande söndagsgudstjänst.
Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna utan samtycke, om inte utlämnandet är nödvändigt och det sker i enlighet med lag. Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller som upprättas hos oss.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
- Begära ett utdrag av dina personuppgifter och information om hur de behandlas av oss.
- Begära rättelse eller komplettering av dina personuppgifter.
- Begära en tillfällig begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
- Begära att vi raderar dina personuppgifter (observera att om vi fortfarande har en berättigad anledning att spara uppgifterna enligt lag eller avtal kan din begäran komma att avslås).
- Inge ett klagomål till Integritetsmyndigheten om att du avser att vår behandling är olaglig eller inte utförs på ett korrekt sätt.
Behandling som utförs med stöd av berättigat intresse har du alltid rätt att invända mot enligt dataskyddsförordningen. Då kommer vi att göra en intresseavvägning utifrån din specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina personuppgifter för det angivna syftet.
Har du lämnat samtycke för behandling kan du alltid återta samtycket och vi upphör med behandlingen. Behandling som utförts innan samtycke återtogs berörs inte.
Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss via 0935-209 10 eller 0932-100 10 eller vannas-bjurholms.pastorat@svenskakyrkan.se. Du är också välkommen att kontakta pastoratets dataskyddsombud.