HUR OCH VARFÖR BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi behöver behandla dina personuppgifter på följande grunder:
För att administrera allting kring kursen, t.ex. för att veta hur många som kommer att delta och huruvida någon specialkost behöver förberedas i de fall där mat serveras vid tillfället. Detta inkluderar även att lämna uppgifter till samarbetspartners och leverantörer när det behövs för att kunna tillhandahålla kursen eller lägret. Behandlingen utförs för att kunna uppfylla det avtal du anses ingå när du anmäler dig till kursen eller lägret. Om du inte anger de personuppgifter som är nödvändiga för detta syfte kan vi tyvärr inte erbjuda dig en plats på kursen eller lägret.
Eftersom vi serverar fika och mat på våra arrangemang finns även ett frivilligt fält där du kan fylla i matallergi. Genom att lämna sådana uppgifter samtycker du till att vi behandlar dem.
VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?
Det är alltid obligatoriskt att ange namn och kontaktuppgifter när du anmäler dig eller ditt barn till något av våra läger eller kurser. Detta för att vi ska kunna kontakta dig med ytterligare information eller sena ändringar i programmet. I många fall är det även nödvändigt att du behöver uppge personnummer för att vi ska kunna administrera din anmälan. Om du anger att du är allergisk mot något kan vi även komma att behandla sådana hälsouppgifter om dig.
I vissa fall tar vi betalt för våra arrangemang, vilket innebär att vi behöver behandla ditt personnummer om du som privatperson är fakturamottagare.
VILKA ANDRA TAR DEL AV DINA PERSONUPPGIFTER?
I de fall vi anlitar en tredje part, såsom en restaurang, ett hotell eller en kursgård, kan vissa av dina personuppgifter komma att delas med den parten.
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut i enlighet med Svenska kyrkans offentlighetsprincip, vilken framgår dels av 11 § lagen om Svenska kyrkan, dels av kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen.
När vi erbjuder en studiecirkel, kurs eller annat arrangemang samarbetar vi vanligtvis med Sensus studieförbund. Vi och Sensus kommer vara tydliga med att vi samarbetar innan du anmäler intresse till en sådan verksamhet. Om du anmäler intresse kommer vissa av dina personuppgifter, såsom namn, personnummer, e-postadress samt i vissa fall även uppgifter om specialkost, att skickas till Sensus i syfte att de ska kunna uppfylla sin del av samarbetet. Sensus och Vännäs-Bjurholms pastorat ansvarar alltid självständigt för den behandling av personuppgifter vi utför inom ramen för våra respektive verksamheter. Vännäs-Bjurholms pastorat ansvarar för den behandling vi utför för att kunna uppfylla våra skyldigheter gentemot dig som medlem, medan Sensus ansvarar för den behandling av personuppgifter som krävs för att kunna tillhandahålla studiecirklar, kurser och andra arrangemang i egenskap av studieförbund i enlighet med Folkbildningsrådets kriterier. Vid frågor om hur dina personuppgifter behandlas av Sensus ska du i första hand vända dig till dem på e-postadressen dataskydd@sensus.se.
HUR LÄNGE BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTERNA?
Fakturaunderlag sparas av pastoratet i sju år efter räkenskapsårets slut i enlighet med bokföringslagen. Eventuella uppgifter om specialkost/allergier gallras av oss och eventuell tredje part direkt efter arrangemanget. Kontaktuppgifter sparas i ett år för att kunna skicka inbjudningar till våra andra kurser. Detta görs på basis av vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra kurser.