Dop

Barndop

Ett barn får bara döpas till kristen tro när vårdnadshavare begär det. Om minst en av vårdnadshavarna är medlem i Svenska kyrkan skickar Vännäs-Bjurholms pastorat ut en inbjudan till dop, detta sker inom 4 månader från att barnet fötts. Därefter gallras kontaktuppgifterna till vårdnadshavare och barn om inte vårdnadshavare begär gallring innan eller begär att barnet ska antecknas i väntan på dop.

Vilka uppgifter behandlas av oss?

Som vårdnadshavare behandlas dina uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dig för ändamål som rör dopet, till exempel dopinbjudan. För att boka och genomföra dopet behöver vi samtliga vårdnadshavares personnummer och telefonnummer, behandlingen utförs med stöd av avtal enligt kyrkoordningens stadgar (SvKB 2009:9). Övriga uppgifter inhämtas från folkbokföringen. 

För vårdnadshavare behandlar vi namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress och postadress. 

För barnet behandlar vi namn, personnummer, postadress, dopdatum och namn på eventuell fadder.

För fadder behandlar vi namn.

Uppgifter om dopkandidaten 

• För att kunna planera och genomföra dopet behöver vi barnets personnummer. Behandlingen utförs med stöd av att du ingår ett avtal (kyrkoordningens stadgar) för ditt barns räkning.
• I samband med bokningen av dopet skapas en preliminär post i vårt medlemsregister, kyrkobokföringen, under rubriken dopbok. Efter dopet verifieras uppgifterna, rättningar förs in samt eventuella faddrar skrivs in i dopboken. Om dopet inte kan verifieras ha ägt rum gallras den preliminära posten i medlemsregistret av oss. Underlag till dopboken gallras efter 20 år. Övriga uppgifter bevaras i kyrkobokföringen.
• Inför dopet kontaktar prästen vårdnadshavare för dopsamtal. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för uppdraget om dopet. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta berörd präst.
• Med vårdnadshavares samtycke skapas ett doplöv med barnets namn och dopdatum. Doplövet hängs upp i dopträdet i den kyrka som dopet äger rum och årligen hålls en dopfest på kyndelsmässodagen där alla dopbarn inbjuds för att få sina doplöv. Inbjudan skickas med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård. Doplöv som inte hämtas/delas ut under dopfesten bevaras i 5 år i församlingsexpeditionens lokaler, sedan gallras dessa.
• Med vårdnadshavares samtycke läses barnets namn upp i kyrkan vid efterföljande söndagsgudstjänst.
• Med stöd av berättigat intresse används personuppgifter för uppvaktning på dopdagen, så kallade dophälsningar som skickas ut via post till folkbokföringsadressen, vid 1, 2 och 3 år efter dopet.
• Fram till konfirmation kan vi skicka inbjudningar till barngrupper och konfirmation. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård. 

Uppgifter om eventuell fadder

Om en fadder anges kommer hen att antecknas och bevaras i dopboken för historiska ändamål. Registreringen utförs med stöd av den döptes berättigade intresse av att dokumentera barnets fadder. Bevarandet sker därefter med stöd av arkivändamål av allmänt intresse. 

Vuxendop

Vilka uppgifter behandlas av oss?

För att boka och genomföra dopet behöver vi ditt personnummer och kontaktuppgifter, behandlingen utförs med stöd av avtal enligt kyrkoordningens stadgar. Övriga uppgifter inhämtas från folkbokföringen och behandlas med stöd av avtal (kyrkoordningens stadgar).

Vi behandlar ditt namn, personnummer, postadress, e-postadress, dopdatum och namn på eventuell fadder.

För fadder behandlar vi namn.

Uppgifter om dopkandidaten 

• För att kunna planera och genomföra dopet behöver ditt personnummer. Behandlingen utförs med stöd av att du ingår ett avtal (kyrkoordningens stadgar, SvKB 2009:9). Utöver personnummer behandlar vi även ditt namn, postadress, telefonnummer och e-postadress.
• I samband med bokningen av dopet skapas en preliminär post i vårt medlemsregister, kyrkobokföringen, under rubriken dopbok. Efter dopet verifieras uppgifterna och rättningar förs in i dopboken. Om dopet inte kan verifieras ha ägt rum gallras den preliminära posten i medlemsregistret av oss. Underlag till dopboken gallras efter 20 år. Övriga uppgifter bevaras i kyrkobokföringen. Behandlingen utförs med stöd av det avtal (kyrkoordningens stadgar) du ingår med oss i samband med att du bokar dopet.
• Inför dopet kontaktar prästen dig för dopsamtal. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för uppdraget om dopet. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta berörd präst.
• Med ditt samtycke skapas ett doplöv med namn och dopdatum. Doplövet hängs upp i dopträdet i den kyrka som dopet äger rum och årligen hålls en dopfest på Kyndelsmässodagen där alla dopkandidater inbjuds för att få sina doplöv. Inbjudan skickas med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård. Doplöv som inte hämtas/delas ut under dopfesten bevaras i 5 år i församlingsexpeditionens lokaler, sedan gallras dessa.
• Med ditt samtycke läses ditt namn upp i kyrkan vid efterföljande söndagsgudstjänst. 

Uppgifter om dop eller medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna utan samtycke, om inte utlämnandet är nödvändigt och det sker i enlighet med lag. Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller som upprättas hos oss.

Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:

• Begära ett utdrag av dina personuppgifter och information om hur de behandlas av oss.
• Begära rättelse eller komplettering av dina personuppgifter.
• Begära en tillfällig begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
• Begära att vi raderar dina personuppgifter (observera att om vi fortfarande har en berättigad anledning att spara uppgifterna enligt lag eller avtal kan din begäran komma att avslås).
• Inge ett klagomål till Integritetsmyndigheten om att du avser att vår behandling är olaglig eller inte utförs på ett korrekt sätt. 

Behandling som utförs med stöd av berättigat intresse har du alltid rätt att invända mot enligt dataskyddsförordningen. Då kommer vi att göra en intresseavvägning utifrån din specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina personuppgifter för det angivna syftet. 

Har du lämnat samtycke för behandling kan du alltid återta samtycket och vi upphör med behandlingen. Behandling som utförts innan samtycke återtogs berörs inte.

Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss via 0935-209 10 eller 0932-100 10 eller vannas-bjurholms.pastorat@svenskakyrkan.se. Du är också välkommen att kontakta pastoratets dataskyddsombud.