HUR OCH VARFÖR BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
När du bokar en begravningsgudstjänst kommer vi att behöva behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna administrera och förrätta begravningsgudstjänst och gravsättning.
- Du ingår ett avtal genom att boka tid för förrättningen, vilket är en av grunderna för behandlingen av dina personuppgifter.
- Vi behandlar även personuppgifter som ett led i myndighetsutövning enligt begravningslagen.
- Som en del av Svenska kyrkans myndighetsutövning skickar vi information om gravsättningen till Skatteverket.
Utöver den behandling som utförs för att uppfylla avtal eller som ett led i myndighetsutövning behandlar vi även dina kontaktuppgifter i upp till arton månader efter gravsättningen för att vi ska kunna skicka dig inbjudningar till minnesgudstjänst. Vi gör det med stöd av ett berättigat intresse, då vi bedömer att du sannolikt har ett intresse av att få sådana inbjudningar skickade till dig. Kontakta oss om du vill att vi tar bort dig från dessa listor.
Eftersom dataskyddsförordningen inte omfattar personuppgifter för avlidna nämns inte den avlidnes personuppgifter i denna information.
VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?
De personuppgifter vi behandlar i normalfallet är namn, adress, telefonnummer, e-postadress, din relation till den avlidne samt faktureringsuppgifter. Vanligtvis får vi dina uppgifter från begravningsbyrån, men vi kan även få dem från dig direkt eller via annan församling.
HUR LÄNGE BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTERNA?
Dina personuppgifter sparas under den tid som stadgas av tillämpliga lagar och föreskrifter, såsom begravningslagen. Vissa uppgifter om förrättningen kommer att sparas för historiska ändamål i en så kallad ministerialbok. Som angetts ovan behandlas dina kontaktuppgifter i upp till arton månader efter gravsättningen.
VILKA RÄTTIGHETER HAR DU?
Varabygdens församling ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.