Underskrivet protokoll är tillgängligt via församlingens expedition. Här publiceras det på det här sättet för att öka tillgängligheten.
Plats och tid
Församlingshemmet, kl. 17.35 – 20.30
Beslutande
Mirjam Johansson (FL), ordförande
Ann-Christine Rosengren (S), 1 vice ordförande
Gunnar Törnqvist (FL), 2 vice ordförande
Lisbeth Olsson (S)
Marcus Vahlström (FL)
Irene Rosberg (S)
Stellan Bodén (BA)
Jonas Noréus (FISK)
Lennart Lundqvist, kyrkoherde
Närvarande ersättare
Kent Anving (FL)
Christina Wennerstav (FL)
Daniel Svensson (S)
Övriga närvarande
Anne-Charlotte Bondesson, sekreterare
Erik Wagnborg, tf kanslichef
Kerstin Arvidsson, arbetsledande diakon (§ 94-95)
Li Almgren, diakon (§94-95)
Justerare
Lisbeth Olsson (S)
Justeringens plats och tid: Församlingshemmet den 16 december 09.00
Paragrafer: §§ 94 - 108
KR § 94 Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet och upprop förrättas. Därefter leder kyrkoherde Lennart Lundqvist andakt.
KR § 95 Diakoner och KR samtalar om verksamheten
Arbetsledande diakon Kerstin Arvidsson och diakon Li Almgren berättar om olika verksamheter inom församlingsdiakonin. Kyrkorådet ges utrymme för frågor.
KR § 96 Föredragningslistans godkännande
- Föredragningslistan godkänns efter tillägg av följande informationsärenden:
106 f. Detaljerad budget - 106 g. Uppdaterad jämställdhetspolicy
- 106 h. Skogsutredningen/remiss
KR § 97 Justering samt datum för justering
Kyrkorådet utser Lisbeth Olsson att justera protokollet den 16 december kl. 09:00 i församlingshemmet.
KR § 98 Gudstjänstplan 2025
D.nr F2022-0039, BKA 19/2024
Beslut
Kyrkorådet beslutar att anta gudstjänstplan 2025, med kommande kompletteringar.
Ärende
Kyrkoherde Lennart Lundqvist föredrar ärendet.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2024-11-21, §67
KR § 99 Kyrkorådets arbetsordning 2025
D.nr F2023-0005, BKA 20/2024
Beslut
Kyrkorådet beslutar att anta kyrkorådets arbetsordning 2025 med följande korrigeringar:
- Punkt 2.1 Placeringskommitté - Består av en ledamot från respektive nomineringsgrupp, varav en är sammankallande, kanslichefen är adjungerad.
- Punkt 7 Dagordningen informationsärende kanslichefen informerar stryks.
Ärende
Ordförande Mirjam Johansson föredrar ärendet.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2024-11-21, §68
Yrkanden
Jonas Noréus föreslår att kanslichefen är adjungerad i placeringskommittén att ledamot blir sammankallande, samt att kanslichefen informerar utgår från ordinarie dagordning. Ordförande Mirjam Johansson finner att kyrkorådet beslutar enhälligt i enlighet med förslaget.
KR § 100 Plan för kyrkorådets arbete 2025
D.nr F2023-0006, BKA 21/2024
Beslut
Kyrkorådet beslutar att anta plan för kyrkorådets arbete 2025.
Ärende
Ordförande Mirjam Johansson föredrar ärendet.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2024-11-21, §69
KR § 101 Församlingskollekt, tertial 1
D.nr F2022-0048, BKA 22/2024
Beslut
Kyrkorådet beslutar att fastställa förslag på församlingskollekter januari – april 2025, samt att kollektändamålet den 24/12 2024 fastställs till den gode herdens skola / Svenska Jerusalemsföreningen.
Ärende
Kyrkoherde Lennart Lundqvist presenterar förslag från kollektkommittén. Kyrkorådet bör se över kollektpolicyn.
Ärendet har beretts av kollektkommittén 2024-11-28
KR § 102 Rekrytering chefsdiakon
D.nr F2024-0078, BKA 23/2024
Beslut
Kyrkorådet beslutar att:
- påbörja process med rekrytering av chefsdiakon efter nyår,
- utse en rekryteringsgrupp bestående av kyrkoherde Lennart Lundqvist, Marcus Vahlström och Ann-Christin Rosengren.
Ärende
Kyrkoherde Lennart Lundqvist föredrar ärendet.
Enligt gällande delegationsordning ska beslutet om rekrytering av chef fattas av kyrkorådet.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2024-11-21, §72
Yrkanden
Lisbeth Olsson föreslår att Marcus Wahlström och Ann-Christine Rosengren ingår i rekryteringsgruppen. Ordförande Mirjam Johansson finner att kyrkorådet beslutar enhälligt i enlighet med förslaget.
KR § 103 Omorganisering av församlingsverksamheten, bitr. kyrkoherde
D.nr F2024-0079, BKA 24/2024
Beslut
Kyrkorådet beslutar att en eventuell omorganisation av församlingsverksamheten beslutas om tidigast i april 2025.
Ärende
Ordförande Mirjam Johansson och kyrkoherde Lennart Lundqvist föredrar ärendet.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2024-11-21, §73
KR § 104 Förslag – Avskrivning inom begravningsverksamheten
D.nr BV2024-0025, BKA 21/2024
Beslut
Kyrkorådet beslutar att ge placeringskommittén i uppdrag att utreda alternativ till finansiering av ett eventuellt krematorium.
Ärende
Ordförande Mirjam Johansson föredrar ärendet.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2024-11-21, §75
Yrkanden
Jonas Noréus yrkar bifall till förslaget.
KR § 105 Diskussionsärende
a. Löpande förvaltning
Kyrkoherde Lennart Lundqvist leder diskussionen.
b. Arbetsgrupp för arbete med målkapital
Mirjam Johansson inleder diskussionen, förslag att tillsätta tom plats när ny kanslichef tillträtt.
c. Placeringskommittén
Mirjam Johansson konstaterar att det beslutats om i §99.
d. Wallstreet festival
Lennart Lundqvist diskuterar delade underlag. Varbergs kommun har kontaktat församlingen om ett ev. samarbete. Tas upp som beslutsärende vid nästa kyrkoråd.
KR § 106 Informationsärende
a. Kyrkoherden informerar
- Upplever att mycket är under kontroll trots uppsägningar, verksamheten går opåverkad men kansli och ledning kämpar
- Aktuell arbetssituation
- Rekrytering av präst i sjukhuskyrkan
- Inkommit mail om tillgänglighet i Varbergs kyrka
- Testamentering
b. Ekonomisk rapport – Bryggan och Bryggan 30
Rapport som sammanställts av servicebyrån per oktober 2024, läggs till handlingarna.
c. AKKA 2024
Kyrkoherde Lennart Lundqvist informerar.
d. Stiftsfesten
Kyrkoherde Lennart Lundqvist informerar att biljetterna snabbt sålts slut, bussarna har avbokats.
e. Rekrytering kanslichef
Ordförande Mirjam Johansson informerar att totalt 43 ansökningar inkommit. Ett första urval om 6 för vidare intervjuer har gjorts. Redogör för den planerad tidsplan framöver.
f. Detaljerad budget
Jonas Noréus efterfrågar mer information i ärendet. Kommer delas till kyrkorådet 2025.
g. Uppdaterad jämställdhetspolicyn
Jonas Noréus lyfter ärendet. Arbetsutskottet initierar att se över policyn januari 2025.
h. Skogsutredningen/remiss
Jonas Noréus påtalar att kyrkorådet bör svara på remiss om prästlönetillgångar. Lisbeth Olsson föreslår Jonas Noréus till uppgiften som tar sig an den.
KR § 107 Anmälningar
a. Inkomna skrivelser
b. Protokoll AU 2024-11-21
Protokollet har delats och läggs till handlingarna
c. Protokoll PK 2024-11-26
Protokollet har delats och läggs till handlingarna.
d. Delegationsärenden
Aktuella delegationsärenden har gåtts igenom av Irene Rosberg och Jonas Noréus utan anmärkningar.
e. Barnkonsekvensanalyser
Upprättade barnkonsekvensanalyser har tagits hänsyn till.
KR § 108 Mötet avslutas
Ordförande förklarar mötet avslutat.