Underskrivet protokoll är tillgängligt via församlingens expedition. Här publiceras det på det här sättet för att öka tillgängligheten.
Plats och tid
Torsdag 6 februari 18.00-20.40 i församlingshemmet.
Beslutande
Mirjam Johansson (FL), ordförande
Gunnar Törnqvist (FL), 2e vice ordförande
Christina Wennerstav (FL), tjänstgörande ersättare
Ann-Christine Rosengren (S), 1a vice ordförande
Lisbeth Olsson (S), ledamot
Irene Rosberg (S), ledamot
Jonas Noréus (FiSK), ledamot
Stellan Bodén (BA), tjänstgörande ersättare
Fredrik Sundin, vik kyrkoherde
Närvarande ersättare
Daniel Svensson (S), ersättare
Övriga närvarande
Erik Wagnborg, vik kanslichef, sekreterare
Justerare
Lisbeth Olsson (S)
Justeringens plats och tid: Församlingshemmet torsdag 13 februari 15.00
Paragrafer: §§ 1 - 18
KR § 1 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet varpå sekreteraren förrättade upprop. Kh pratade om Hanna och Simeon i templet om att hålla löftet om Messias levande.
KR § 2 Val av protokollsjusterare
Lisbeth Olsson utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. Justering sker 13 februari kl 15.
KR § 3 Fastställande av föredragningslista
Sjukhuskyrkan och frågan om organisation läggs till. Skrivelse från Gunnar, Handlingar och protokoll, detaljerad budget.
KR § 4 Miljöpolicy
Ärendebeskrivning
AU behandlade frågan i sitt ärende §4 2025-01-22 och föreslår några revideringar till kyrkorådet.
Beslut
Kyrkorådet beslutade att revidera miljöpolicyn enligt förslag.
KR § 5 Delegationsordning/Attestordning
AU behandlade frågan i sitt ärende §5 2025-01-22 och föreslår några revideringar till kyrkorådet, utifrån uppdateringar i lagen om anställningsskydd och annan lagstiftning. Vidare beskriver inte attestordningen den organisationsförändring som genomförts där kyrkoherden är närmaste chef för kyrkogårdschefen men är inte reviderat utöver detta. AU beslöt vidare att de kommer påbörja en större revidering av dokumenten senare under 2025.
Beslut
Kyrkorådet beslutade
- Att revidera delegationsordningen enligt förslag.
- Att revidera attestordningen enligt förslag.
KR § 6 Arbetsgrupp krematorium
AU behandlade frågan i sitt ärende §7 2025-01-22 utifrån att en skrivelse från Hans Nelje om att de frågor som rör ev. nytt krematorium är för stora för kyrkogårdsutskottet och bör hanteras direkt från kyrkorådet. AU föreslår en grupp där alla nomineringsgrupper i kyrkorådet representeras som sen får knyta till sig tjänstemän efter behov.
Beslut
- Att utse Lisbeth Olsson (S), Ann-Sofie Aurell (BA), Ulf Hellqvist (FL), Kent Anving (FL) samt Hans Nelje (Fisk) att ingå i arbetsgruppen.
- Att utse Hans Nelje till sammankallande.
KR § 7 Laddstolpar
AU behandlade frågan i sitt ärende §9 2025-01-22. Fråga har ställts av kyrkogårdsförvaltningen kring om avgifter för laddstolpar vid kyrkogården skall diversifieras och vad som ska hända med överskottet.
Beslut
Kyrkorådet beslutade
- att alla som använder Varbergs församlings laddstolpar betalar samma taxa samt,
- att överskott används för att finansiera installation av stolparna.
KR § 8 Placering av likviditet/överföring mellan konton/amortering på lån
AU behandlade frågan i sitt ärende §10 2025-01-22 utifrån Placeringskommitténs sammanträde där frågor om likviditet och räntekostnader för lån hanterades.
Beslut
Kyrkorådet beslutade
- Att täcka låta placeringskommittén placera ytterligare 7 000 000 av befintlig likviditet.
- Att besluta om överföring 1 600 000 från Varbergs sparbank till Nordea för att Begravningsverksamhetens räntekostnader för lån under 2025. Ärendebeskrivning
KR § 9 Skogsutredningen
Jonas Noreus föredrog Skogsutredningen och det förslag på remissvar han föreslår. Gunnar Törnqvist föreslog en variation på förslag varpå ett gemensamt förslag framlades.
Beslut
Kyrkorådet beslutade
- Att besluta att svara kyrkostyrelsen enligt nedanstående attsatser.
- Att Varbergs församling inte vill kompromissa med hållbarhetskravet utan ställer sig bakom utredningens intentioner i dessa delar.
- Att Varbergs församling dock menar att avkastningsbortfallet ska betalas enbart av de församlingar/pastorat som har andelar i prästlönetillgångarna, inte gemensamt av alla församlingar/pastorat inklusive dem som saknar andelar.
KR § 10 Brev om inspirationshelg Apelvikshöjd
Ärende:
Gunnar Törnqvist redogör för sin inlämnade skrivelse (F 2025-0036) med en vädjan att dra tillbaka inbjudan av Stefan Gustafsson att delta i Apelvikshöjd 15-16 mars 2025.
Yrkanden:
Gunnar Törnqvist föreslår att kyrkorådet ställer sig bakom skrivelsen. Till detta yrkar Stellan Bodén, Jonas Noréus och Ann-Christine Rosengren bifall.
Mirjam Johansson och Fredrik Sundin yrkar avslag på Gunnar Törnqvists yrkande
Beslut:
Kyrkorådet beslutar
Att ställa sig bakom Gunnar Törnqvists skrivelse med en vädjan att dra tillbaka inbjudan av Stefan Gustavssons deltagande i Apelvikshöjd 15-16 mars 2025.
Reservationer:
Mirjam Johansson och Fredrik Sundin reserverar sig mot beslutet.
Miriam Johanssons motivering ”Jag reserverar mig mot beslutet då jag inte anser att kyrkorådet ska styra i detalj över redan planerad verksamhet.”
Fredrik Sundins reservation ”Frågan är Kyrkoherdens och ska inte hanteras av kyrkorådet”.
Diskussions- och informationsärenden
KR § 11 Jämställdhetspolicy
Församlingen har en jämställdhetspolicy som grundar sig i den jämställdhetslag som ersattes av diskrimineringslagen 2008.
Beslut:
Kyrkorådet beslutar
att bordlägga frågan till efter Lennarts Lundqvists föräldraledighet
KR § 12 Sjukhuskyrkan
Lindberga församling har erbjudit sig att ta över sjukhuskyrkan vilket inte är möjligt. Ordförande svarar Lindberga detta.
KR § 13 Organisaton
Samtal pågår om olika typer av organisation som ska vara hållbar. Diskussionen rör olika avvägningar mellan arbetsledning, ansvar och chefskap.
KR § 14 Kyrkoherden informerar
Fredrik Sundin berättar att det är mycket som händer i våra kyrkor. Tyvärr har vi en del sjukskrivningar framför allt på kansliet, detta tillsammans med att vi är tillfälligt underbemannade gör att det är hög arbetsbelastning att göra för tillfället.
Vi arbetar vidare med den monolit som KR beslutat om. En del praktiskt att hantera med tanke på kulturmiljölagen till exempel.
Vi har börjat en process att försöka styra upp våra matinköp till att använda Svenska kyrkans ramavtal och samordna inköp bättre.
Lönekartläggningsarbete pågår och vi kan då kalla till överläggning för att sen kunna hålla lönesamtal.
Vi behöver digitalisera våra löneflöden där intermittent anställda tyvärr idag redovisar lite för mycket på papper så det pågår.
Vi har skaffat oss nytt systemstöd gällande mobiltelefoner och stärkt processer kring IT.
KR § 15 Cybersäkerhet
Utifrån de många bluffmail som cirkulerar med mera så finns en utbildning i cybersäkerhet som kyrkorådets medlemmar uppmuntras gå.
KR § 16 Diakonichef
27 februari ansökningsdag, intervjuer i mars, vissa frågor gällande delaktighet i processen ställs.
KR § 17 Detaljerad budget
Skall rapporteras till kyrkorådet nästa möte.
KR § 18 Avslutning
Ordförande avslutade mötet.