Boka lokal
Att hyra pastoratets lokaler för privat bruk är en förmån för medlemmar i Svenska kyrkan. Vi hyr även ut till föreningar, kommuner och andra organisationer. I samband med dop, vigsel och begravning får du låna lokal kostnadsfritt. I övrigt gäller prislistan längre ner på den här sidan.
För att boka församlingshemmet, kontakta expeditionen på 0224-341 90 eller vasterlovsta.pastorat@svenskakyrkan.se. Du kan även boka och betala direkt på expeditionen under våra öppettider.
När du bokar får du lämna kontaktuppgifter och fakturaadress. Fakturering sker normalt i efterskott. Det går också bra att betala via Swish eller kontant i samband med bokning eller nyckelhämtning.
När du hyr en lokal av oss behöver du signera ett avtal. I avtalet finns regler som du lovar att följa. När du lämnar lokalen ska den vara i samma skick som när du kom. Annars får du betala en extra avgift på 700 kr. Städning kan beställas i förväg för 300 kr/timme.
Priser
Max antal personer inom parentes. Det lägre priset gäller för halvdag (upp till fyra timmar) och det högre för heldag (mer än fyra timmar).
Stora salen (120): 350 kr/500 kr
Konfirmandsalen (30): 250 kr/400 kr
Nygårdsrummet (30-35): 250 kr/400 kr
Kökskammaren (20): 200 kr/400 kr
Köket: 100 kr/200 kr
Hela övervåningen: 700 kr/1.000 kr
Barn- och ungdomslokalen (på nedervåningen): 300 kr/600 kr
Regler för uthyrning
Nyckel och larm
Innan uthyrningstillfället hämtar du ut din nyckel med larmtagg på församlingsexpeditionen. Nyckeln ska lämnas tillbaka senast två vardagar efter uthyrningstillfället. Vid sen återlämning eller förlust av nyckel debiteras hyrestagaren. Lås alla dörrar när du lämnar lokalen. Du behöver inte larma på; det sker automatiskt när du lämnar lokalen. Släck alla lampor och levande ljus!
Porslin, köksutrustning och dukar
Om du använder köket får du använda det porslin och den utrustning som finns där. Allt ska i så fall diskas och stsällas tillbaka på sin plats. Följ instruktioner för kaffebryggare och diskmaskin. Köket ska lämnas i det skick det var i vid tillträdandet. Meddela uthyraren om något har gått sönder vid uthyrningstillfället.
Porslin finns för 120 personer. Stora kaffebryggaren rymmer 150 koppar.
Alla livsmedel inklusive kaffe som finns i köket tillhör församlingen och får inte användas av hyrestagaren.
Linnedukar kan hyras för 60 kr/styck. Lägg dukarna på avsedd plats (tvättkorg) efter användning.
Städning
Lokalerna ska återställas i det skick de var i vid tillträdandet. Bord ska ställas tillbaka och torkas av och golvet dammsugas/sopas. Hyrestagaren behöver inte tömma sopor eller våttorka golvet. Om lokalerna inte är återlämnade i tillfredsställande skick och/eller det finns skador på inventarier etc, debiteras en kostnad för städning/nyinköp i efterskott.
Städning kan köpas för 300 kr/timme.
Alkohol
Ingen servering eller förtäring av alkoholhaltiga drycker får förekomma i lokalerna.
Övernattning
I vissa fall är det möjligt att hyra lokalen för övernattning. Kontakta expeditionen om du har funderingar kring detta. En eventuell övernattning måste bokas minst tre veckor i förväg.
Kontaktuppgifter
För visning av lokalerna eller frågor om porslin eller dylikt, kontakta serviceteamet genom Lars-Göran Sjöling, 0224-341 82.
