Om du anmält dig till en verksamhet, till exempel en grupp eller kör, i Halmstads församling har du också blivit ombedd att ange vissa uppgifter i samband med detta.
Uppgifterna som samlas in är namn, bostadsadress, personnummer, telefonnummer och e-postadress. När deltagaren i verksamheten är under 18 år kan också uppgifter om vårdnadshavares namn, bostadsadress, telefonnummer och e-postadress samlas in.
Eftersom vi ibland serverar fika, lunch eller dylikt i våra verksamheter samlar vi också in uppgifter om eventuell matallergi eller annat behov av specialkost. Vi behöver ditt uttryckliga samtycke för att få behandla uppgifter om allergier eftersom det är en känslig personuppgift.
Om du skickar in en fondansökan till Halmstads församling behöver vi lagra de personuppgifter om dig som du själv angivit, vilket inkluderar uppgifter i personligt brev, inkomstdeklaration och andra dokument du skickar in. Vi gör detta för att kunna administrera din ansökan, göra en bedömning av om den ska beviljas och därefter göra en eventuell utbetalning till dig.
Tillhandahåller du inte de uppgifter som vi efterfrågar kan din ansökan inte beviljas eftersom vi inte kan kontrollera att du uppfyller de krav som ställs, vilket innebär att vi inte heller kan göra någon utbetalning till dig.
Dina personuppgifter kommer att sparas hos oss under den tid som krävs för att vi ska kunna uppfylla lagkrav och tillvarata våra rättigheter enligt avtalet mellan oss.