Kalendern

Lägg in gudstjänster och andra evenemang i kalendern. Då visas de i den gemensamma kalendern på svenskakyrkan.se och i appen Kyrkguiden. Du kan också välja att visa kalenderhändelser – alla eller ett urval – i nyheter eller på standardsidor.

För att en händelse ska synas i kalendern på svenskakyrkan.se och appen Kyrkguiden måste du börja med att lägga in den i församlingens bokningssystem och koppla den till en plats. I bokningssystemet anger du resurs/plats som kan vara kyrkan, ett församlingshem eller en specifik sal i församlingshemmet. Resursen måste sedan kopplas till motsvarande plats i webbens platsadministration. Du behöver inte lägga till de olika salarna i platsadministrationen, det räcker att koppla dem till rätt kyrka eller församlingshem.

Inom Svenska kyrkan använder vi flera olika bokningssystem vilket gör att administrationen kan se lite olika ut.

I den här lathunden visar vi hur det fungerar i Svenska kyrkans kalender som finns i webbadministrationen. Om du saknar funktioner i ditt bokningssystem, eller om du stöter på saker som inte fungerar – kontakta din leverantör.

Lägg till kalenderhändelse

Gör så här:

Gå in i redaktörsadministrationen och välj Kalender i vänstermenyn.
Klicka på kalendern du vill redigera.
Klicka på ett datum i datumvyn för att skapa en ny händelse eller klicka på en befintlig händelse för att redigera den.
Skriv in en rubrik.
Ange start- och sluttid, och om det ska vara ett heldagsevenemang.
Markera om det ska vara en återkommande händelse och välj intervall.
Ange plats.
Välj om händelsen är på plats, digital eller både och. Om händelsen är digital kan du lägga till en länk till sändningen.
Tagga händelsen med relevanta händelsetyper och gemensamma ämnesområden.
Ange en beskrivning.
Fyll i evetuella kontaktuppgifter.
Fyll i deltagare, till exempel prästen eller namnet på kören som sjunger.
Ange eventuella länkar.

Tagga med händelsetyp och ämnesområde

Det finns flera sätt att tagga upp kalenderhändelser så de blir lättare att hitta för besökare.

Ett sätt är att ange en eller flera händelsetyper, till exempel Gudstjänst & mässa och Musik & kör. Händelsetyperna används på både webben och i appen Kyrkguiden för att besökare ska kunna filtrera fram sådant som de är intresserade av.
I appen styr händelsetypen vilken ikon som visas vid evenemanget. Läs om vilken händelsetyp som får vilken ikon.

Du som använder bokningssystemet Aveny kan också tagga upp kalenderhändelser med gemensamma eller lokala ämnesområden.

Så här kan du använda händelsetyper och ämnesområden

Genom att jobba med händelsetyper och ämnesområden kan du som redaktör välja att visa upp händelser på flera olika sätt. Du kan ha en kalender på en webbsida, som visar precis de händelser du valt ut.

Det kan till exempel handla om

en kalender på sidan om barnverksamhet som visar alla händelser med familjefokus (använd händelsetypen Barnverksamhet)
en kalender på sidan om stöd för nyanlända som visar aktuella datum för språkkafé (använd det gemensamma ämnet språkkafé)
en kalender på körsidorna som visar alla körövningar (använd händelsetypen Körövning)
en kalender som visar sverigefinsk verksamhet (använd det gemensamma ämnesområdet Finska)

Om du taggar din händelse med relevanta gemensamma ämnesområden kan den också visas tillsammans med liknande kalenderhändelser från andra enheter. Nationell nivå kan till exempel välja att puffa för alla jul- eller sommarkonserter, eller allt som händer under allhelgona.

Ändra eller ta bort kalenderhändelse

Gå till kalenderhändelsen och klicka på redigera. Nu kan du antingen ändra den eller klicka på Ta bort.

Visa kalendern på webbplatsens startsida

I administrationen för webbplatsens startsida styr du vilka kalenderhändelser som ska synas i sidhuvudet (under rubriken Kalender) och i sidfoten.

Gå in i redigeringsläge för startsidan och välj fliken Webbplatsinställningar.
Under rubriken Visa kalenderhändelse från väljer du från vilken eller vilka enheter kalenderhändelser ska visas.
Om du kryssar för Visa kalender i sidopanel dyker en knapp med texten ”Vad händer i kyrkan?” upp på alla sidor på sajten. När besökaren klickar på knappen visas kommande kalenderhändelser och en länk till kalenderportalen.

Infoga kalender på en webbsida

Kalenderhändelser du lagt in i kalenderadministrationen syns i kalendern på webben och i appen Kyrkguiden. Du kan också välja att infoga en kalender på en vanlig webbsida. Kalendern kan antingen visa alla kalenderhändelser eller ett urval.

Det kan till exempel handla om

en kalender som visar alla gudstjänster
en kalender på sidan om barnverksamhet som visar alla händelser med familjefokus
en kalender på sidan om stöd för nyanlända som visar aktuella datum för språkkafé.

Exempel från Umeå: en sida om konserter och musik i kyrkan.

Gör så här:

Gå till sidan där du vill ha en kalender, klicka på plustecknet och välj Kalender.
Skriv in en rubrik som sammanfattar det kalendern visar, till exempel Gudstjänster i församlingen.

Nu ska du välja vilka händelser som ska synas i kalendern. Du kan välja att visa händelser

från en eller flera platser
av en viss händelsetyp, till exempel Gudstjänst & mässa
från en eller flera webbplatser/enheter
som är taggade med ett eller flera gemensamma ämnesområden, till exempel Språkkafé eller Öppen förskola.

Antingen kryssar du i att alla ämnesområden måste stämma för att händelsen ska visas i kalendern, eller att minst ett ämnesområde måste stämma.

Under fliken Visning anger du om kalendern ska synas som datumvy eller som listvy. Datumvy passar om ni har många händelser i kalendern, gärna något varje dag. Listvy passar bättre om ni inte har händelser varje dag.

Under fliken visning väljer du också hur många händelser som besökaren ska se åt gången.

När du sparat kalendern kan du välja vilken bredd den ska ha – S, M eller L.

Visa kalendern på stor digital skärm

Vill du visa kalendern på en digital skärm utanför kyrkan eller i församlingshemmet så finns det en särskild kalenderdesign som är optimerad för att visas på digitala skärmar.

För att visa kalendern i helskärmsläge, lägg till &infoscreen=true i slutet av URL:en.

Exempel som visar Örebros kalender i helskärmsläge.

Skapa utskriftsvänligt kalendarium

Vill du att besökare på din webbplats ska kunna skapa en egen utskriftsvänlig kalender som visar händelser från utvalda platser? Då kan du aktivera funktionssidan kalendarium. Funktionen är främst tänkt för stift och stora pastorat med många händelser i olika församlingar.

Funktionen kalendarium bygger på en lösning som från början utvecklades av Stockholm stift. Tanken är att ge webbens besökare möjlighet att skriva ut kalenderhändelser inom ett visst område, inom ett önskat tidsintervall.

Se Stockholm stifts kalendarium.

Skapa ett kalendarium

Gå in under rubriken Funktionssidor i administrationens meny.
Välj Skapa en ny funktionssida.
Välj Kalendarium och svara ja på frågan om du vill skapa en ny funktionssida. Sidan som skapas får en länkadress som är anpassad till den enhet webbplatsen tillhör. Länkadressen slutar med /kalendarium vilket också är namnet på den sida som skapats. Namnet på sidan går inte att ändra – däremot kan du ändra de texter som visas på sidan, och vilka enheter som ska visas.
Ändra inställningarna genom att klicka på kugghjulet bredvid funktionen kalendarium.

Du kan ändra följande:

Rubrik: Den förvalda rubriken är "Det händer i " + namnet på den första enheten som du väljer att visa kalenderhändelser ifrån. Du kan ändra texten efter standardtexten "Det händer i"
Underrubrik: Den förvalda rubriken är "Skapa din egen kalender". Du kan ändra texten.
Enhet(er): Den förvalda enheten är den enhet som webbplatsen tillhör. Du kan lägga till och ta bort valda enheter. Genom att klicka ner pilen bredvid enhetens namn kan du lägga till underliggande enheter eller parallella enheter.

Ikoner i appen Kyrkguiden

Alla kalenderhändelser i Kyrkguiden visas tillsammans med en ikon. Valet av händelsetyp styr vilken ikon som visas. Om en kalenderhändelse är taggad med två olika händelsetyper så är det den första händelsetypen i listan som avgör vilken ikon som visas.

Ikonerna finns i tre olika storlekar och utseenden, beroende på vilken vy de visas i.

Lista över ikoner och händelsetyper (pdf).